УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации города
от 01.08.2001 № 149
П О Л О Ж Е Н И Е
об административном отделе Администрации города
I. Общие положения
1.1. Административный отдел Администрации города (далее - отдел) является ее структурным подразделением, имеет печать со своим наименованием, штамп, смету доходов и расходов.
1.2. Деятельность отдела финансируется за счет средств городского бюджета.
1.3. Отдел подчиняется и несет ответственность за результаты своей работы перед Мэром города и заместителями Главы администрации города.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Новгородской городской Думы и Администрации города, Уставом города.
1.5. Заработная плата муниципальных служащих и служащих отдела устанавливается в соответствии с утвержденным штатным расписанием и квалификационными разрядами, присвоенными в порядке, установленном нормативными правовыми актами Новгородской городской Думы и Администрации города.
1.6. Премирование муниципальных служащих и младшего обслуживаю-
щего персонала отдела производится в соответствии с нормативными правовыми актами Новгородской городской Думы и Администрации города
1.7. Отдел осуществляет бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов, представляет отчетность соответствующим органам в установленные сроки.
1.8. Ревизия и проверка деятельности отдела могут проводиться Администрацией города и органами, которым в соответствии с законом это право предоставлено.
II. Задачи отдела
Основной задачей отдела является осуществление контроля за:
исполнением организациями, предприятиями, учреждениями и объединениями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а так же гражданами решений Новгородской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города в части санитарного состояния и уборки, благоустройства и содержания территорий, жилых, производственных и административных зданий;
производством земляных работ в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
эксплуатацией объектов наружной рекламы, уличной торговли и распространением рекламной информации;
содержанием зеленых насаждений на территории города.
В задачи отдела так же входит подготовка документов и проведение заседаний административной комиссии.
III. Функции отдела
3. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. Участвует в разработке комплексного плана программы по благоустройству города, улучшению его внешнего облика; ремонту, реконструкции, строительству дорог и тротуаров; реконструкции фасадов зданий, сооружений.
3.2. Определяет границы прилегающих территорий, подлежащих уборке организациями, предприятиями, учреждениями и объединениями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а так же гражданами, в собственности или пользовании которых находятся земельные участки.
3.3. Контролирует:
исполнение Правил уборки, обеспечения чистоты и порядка в Великом Новгороде, Правил благоустройства и дизайна городской среды Великого Новгорода, других нормативных правовых актов, контроль за исполнением которых возложен на отдел;
внешнее состояние жилых, административных, производственных зданий и сооружений, предприятий транспорта, торговли, общественного питания, службы быта (состояние фасадов, наличие номерных знаков, указателей названия улиц, витрин); содержание зеленых насаждений на улицах, бульварах, парках, скверах, во дворах жилых домов, на прилегающих территориях предприятий, арендаторов, застройщиков и других владельцев ведомственных зданий, внутренних территорий предприятий и организаций, независимо от форм собственности, промышленных зон, незакрепленных территорий, лесопарковых и водных зон города;
соблюдение правил содержания домашних животных на территории города;
соблюдение Правил распространения наружной рекламы и рекламной информации в Великом Новгороде;
состояние наружного освещения;
производство вскрышных работ в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
содержание инженерных сооружений в части их санитарной очистки, уборки и благоустройства;
содержание зеленых насаждений на территории Великого Новгорода;
содержание физическими и юридическими лицами собственных и прилегающих территорий гаражей и гаражных комплексов на территории города;
соблюдение правил санитарного состояния мини-рынков и уличной торговли (палаток, киосков, павильонов, торговых автоматов, пунктов передвижной торговли и т.д);
3.4. Рассматривает письма, заявления, жалобы граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимает меры, подготавливает и отправляет ответы в установленные законом сроки.
3.5. Организует, подготавливает и проводит заседания административной комиссии.
IV. Права отдела
4. Отделу для выполнения возложенных на него функций предостав-
ляется право:
4.1. Контролировать в установленном порядке действия юридических лиц и граждан, связанные с прокладкой и переустройством подземных и других инженерных коммуникаций и сетей на территории города, объектами строительства и ремонта в части санитарного состояния и благоустройства прилегающих территорий;
4.2. Посещать объекты, независимо от форм собственности, при наличии соответствующих документов;
4.3. Требовать соблюдения должностными лицами и гражданами Правил содержания и благоустройства города, выдавать предписания об устранении нарушений действующих нормативных документов органов местного самоуправления, устанавливать сроки исполнения и контролировать их соблюдение;
4.4. При выявлении нарушений действующего законодательства, решений Новгородской городской Думы, распоряжений и постановлений Администрации города, других нормативных правовых документов органов местного самоуправления, контроль за исполнением которых возложен на отдел, составлять протоколы и направлять дела об административных правонарушениях в административную комиссию и суд для привлечения виновных должностных лиц и граждан к административной ответственности в установленном порядке.
При неоднократных нарушениях на лиц, их допустивших, направлять материалы в органы прокуратуры, суда;
4.5. Запрашивать от предприятий, учреждений и организаций города, отделов и управлений Администрации города необходимую информацию, проектную документацию и другие материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач;
4.6. Выполнять иные полномочия по распоряжению Мэра города.
V. Руководство отделом
5.1. Возглавляет отдел заведующий, который назначается и освобождается от должности по представлению заместителя Главы администрации города, курирующего деятельность отдела, Мэром города.
5.2. Заведующий отделом:
5.2.1. Руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
5.2.2. Действует без доверенности от имени отдела, представляет интересы отдела в отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями, органами государственной власти, выдает доверенности, заключает договоры о временном найме на работу;
5.2.3. Осуществляет наем и увольнение по контракту служащих отдела, устанавливает надбавки за особые условия службы в пределах выделенного фонда оплаты труда, поощряет и налагает взыскания на служащих отдела;
5.2.4. Осуществляет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а так же в установленном порядке рассматривает заявления, жалобы и предложения;
5.2.5. Вносит на рассмотрение Администрации города проекты постановлений, распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.2.6. Издает в пределах компетенции приказы во исполнение нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Администрации города, решений Новгородской городской Думы, проверяет их исполнение, дает указания, обязательные для исполнения всеми служащими отдела;
5.2.7. Несет персональную ответственность за расходование средств согласно утвержденной смете, обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.
Заместитель заведующего отделом назначается и освобождается от должности Мэром города по представлению заведующего отделом.
VI. Заключительные положения
6.1. Изменение и дополнение настоящего Положения производится постановлением Администрации города.
6.2. Изменение структуры и прекращение деятельности отдела может быть произведено постановлением Администрации города в установленном порядке.
_________________
УТВЕРЖДАЮ
Мэр Великого Новгорода
_______________ А.В. Корсунов
“______”______________ 2001 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего административным отделом Администрации города
(далее - заведующий отделом)
I. Общие положения
1. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности Мэром города по согласованию с заместителем Главы администрации города, курирующим деятельность отдела.
2. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями Новгородской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, Положением об административном отделе Администрации города, настоящей Инструкцией.
3. Квалификационные требования:
высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" либо высшее юридическое или экономическое образование;
знание Кодекса РСФСР об административных правонарушениях, нормативных правовых актов Новгородской городской Думы и Администрации города;
стаж работы на руководящей должности не менее трех лет.
II. Функциональные обязанности
4. Заведующий отделом:
организует работу сотрудников отдела, осуществляет контроль за соблюдением работниками отдела правил внутреннего трудового режима; сохранность печати и штампов административного отдела; работу административной комиссии;
осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений Администрации города и решений Новгородской городской Думы по вопросам, касающимся компетенции отдела по поручению руководства Администрации города и Новгородской городской Думы и по личной инициативе;
подготавливает и вносит на рассмотрение коллегии Администрации города, Новгородской городской Думы проекты постановлений, распоря-
жений, решений по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;
разрабатывает перспективные планы работы отдела;
вносит по согласованию с заместителем Главы администрации города, курирующим работу отдела, на рассмотрение Мэру города вопросы, связанные с изменениями в штатном расписании отдела;
осуществляет прием граждан по вопросам деятельности отдела;
согласовывает в пределах компетенции отдела технические задания на разработку информационных и документальных технологий, внедряемых в Администрации города, по вопросам, касающимся деятельности отдела.
III. Права
5. Заведующий отделом для осуществления своих функций имеет право:
пользоваться необходимыми для обеспечения своей деятельности информационными банками данных, имеющимися в распоряжении Администрации города;
запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города материалы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
подписывать исходящие документы отдела в пределах своей компетенции по запросам структурных подразделений Администрации города и других организаций;
осуществлять подбор, прием, перемещение, увольнение, а также награждение, взыскание, поощрение работников отдела;
заключать договоры, акты и другие документы, связанные с исполнением поручений, возложенных на отдел по распоряжению Мэра города;
представлять в случае необходимости интересы Администрации города в суде (по доверенности).
IV. Ответственность
6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за исполнение обязанностей муниципального служащего и соблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой, предусмотренных федеральными и областными законами о муниципальной службе, за деятельность отдела, а также исполнение настоящей Инструкции.
__________________