1.1. Административный отдел Администрации города является ее структурным подразделением с правами юридического лица, имеет печать со своим наименованием, штамп, смету доходов и расходов, бюджетный счет в банке.
1.2. Отдел финансируется за счет средств городского бюджета.
1.3. Административный отдел несет ответственность за результаты своей работы перед Администрацией города.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Администрации города.
II. Главные задачи отдела
Главными задачами отдела являются:
Осуществление контроля за выполнением юридическими лицами и гражданами решений Новгородской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города в части санитарного состояния и уборки, благоустройства и содержания территорий, жилых, производственных и административных зданий; за производством вскрышных работ; рекламой; объектами уличной торговли; зелеными насаждениями.
III. Функции отдела
В компетенцию отдела входят:
3.1. Участие в разработке комплексной программы по благоустройству города, улучшению его внешнего облика; ремонту, реконструкции, строительству дорог и тротуаров; ремонту, реконструкции фасадов зданий, сооружений.
3.2. Участие в определении границ прилегающих территорий, улиц, парков, скверов, зеленых массивов, пустырей, подлежащих уборке, для предприятий, организаций, учреждений, ведомств, кооперативов, акционерных обществ, товариществ (для любых землепользователей), расположенных в городе.
3.3. Контроль за соблюдением правил по организации уборки и санитарного содержания городских территорий (магистралей, площадей, набережных, мостов, путепроводов, подземных переходов, тротуаров, расположенных вдоль улиц, бульваров, дворовых территорий, включая въезды во дворы, на спортивные, детские игровые, хозяйственные и контейнерные площадки; автомобильных и железнодорожных въездов в город; зон отдыха, водоемов).
3.4. Контроль за внешним состоянием жилых, административных зданий и сооружений, предприятий транспорта, торговли, общественного питания, службы быта (состояние фасадов, входных дверей, витрин); за содержанием зеленых насаждений на улицах, бульварах, парках, скверах, во дворах жилых домов, на прилегающих территориях предприятий, ведомств, арендаторов, застройщиков и других владельцев ведомственных зданий, внутренних территорий предприятий и организаций (независимо от форм собственности), промышленных зон, незакрепленных территорий, лесопарковых и водных зон города.
3.5. Контроль за соблюдением правил санитарного состояния мини-рынков и уличной торговли, требований к размещению, оформлению и содержанию объектов уличной торговли (в т.ч. палатки, киоски, павильоны, торговые автоматы, пункты передвижной торговли и т.д.).
3.6. Контроль за соблюдением правил содержания домашних животных на территории города.
3.7. Контроль за своевременным и качественным выполнением благоустройства земельных участков после сноса ветхих отселенных строений на территории города.
3.8. Контроль за соблюдением правил распространения и содержания средств наружного художественного оформления и рекламы (крышная реклама, щитовые конструкции, брандмауэрные панно, рекламные конструкции на временных ограждениях строительных площадок, кронштейны, транспаранты-перетяжки через улицы, флаги фирм, тумбы, рекламные конструкции, установленные в пешеходных зонах, вывески, информационные таблички, щитовые конструкции на мостах, над подземными переходами, у проезжей части дорог и т.д.).
3.9. Контроль за состоянием наружного освещения (улиц, проездов, дворовых территорий, подземных пешеходных переходов, домовых знаков и указателей улиц, светофоров, освещаемых дорожных знаков, информационных указателей) и организациями, имеющими на балансе объекты наружного освещения.
3.10. Выдача разрешительной документации, продление, закрытие разрешений на производство вскрышных (земляных) работ при ремонте коммуникаций, дорог, зданий и сооружений на территории города.
3.11. Контроль за соблюдением правил содержания инженерных сооружений (мосты, путепроводы, эстакады, подземные пешеходные переходы, пешеходные регулирующие ограждения, колодцы водосточной сети поверхностных стоков, водные бассейны рек, включая пятиметровую прибрежную зону, декоративные водоемы, щитовые ограждения, городские фонтаны, набережные, площадки берегоукрепления, снегосбросные эстакады или площадки в зимнее время) в части их санитарной очистки, уборки и благоустройства.
3.12. Контроль за деятельностью предприятий, организаций и коммерческих структур, осуществляющих зеленое строительство и эксплуатацию зеленых насаждений на территории города (парки, сады, скверы, бульвары, насаждения на улицах и во внутриквартальных жилых застройках, насаждения возле административных, общественных, детских, учебных и прочих учреждений), насаждения специального назначения (защитные, водоохранные, противопожарные и др.).
3.13. Осуществление сбора на право торговли на мини-рынках, на улицах города; выдача месячных талонов на право уличной торговли.
3.14. Контроль за поднятием государственных флагов в дни праздников и памятных событий на зданиях органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, независимо от форм собственности, жилых домах.
3.15. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
IV. Права отдела
Отделу для выполнения возложенных на него функций предоставляется право:
4.1. Контролировать в установленном порядке действия юридических лиц и граждан, связанные с прокладкой и переустройством подземных и других инженерных коммуникаций и сетей в городе, объектами строительства и ремонта в части санитарного состояния и благоустройства прилегающих территорий.
4.2. Посещать по предъявлении служебного удостоверения подконтрольные объекты для выполнения возложенных на отдел функций и задач.
4.3. Предъявлять требования к должностным лицам и гражданам о соблюдении правил содержания и благоустройства города, выдавать обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений действующих нормативных документов по содержанию и благоустройству, устанавливать сроки и контролировать выполнение этих требований и предписаний.
4.4. При выявлении нарушений действующего законодательства, решений Новгородской городской Думы, распоряжений и постановлений Администрации города, установленных Правил, контроль за которыми возложен на отдел, и неустранение в установленный предписанием срок нарушений, составлять протоколы и направлять дела об административных правонарушениях в административную комиссию для привлечения виновных должностных лиц и граждан к административной ответственности в установленном порядке.
При нарушениях, носящих систематический характер, направлять материалы на конкретных лиц в органы прокуратуры, суда.
4.5. Запрашивать от предприятий, учреждений и организаций города, отделов и управлений Администрации города необходимую информацию, проектную документацию и другие материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.
V. Управление
5.1. Возглавляет отдел заведующий, который назначается распоряжением Мэра города.
5.2. Заведующий отделом:
5.2.1. Руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
5.2.2. Действует без доверенности от имени отдела, представляет его на всех предприятиях, в учреждениях, организациях, заключает договоры, выдает доверенности;
5.2.3. Осуществляет наем и увольнение служащих отдела по контракту, устанавливает персональные надбавки за сложность службы в пределах выделенного фонда оплаты труда, налагает взыскания на служащих отдела. Трудовые отношения регулируются действующим законодательством;
5.2.4. Организует работу отдела, руководит работой по повышению квалификации служащих отдела;
5.2.5. Отвечает в установленные сроки на обращения населения, ведет прием населения, рассматривает письма граждан и принимает по ним меры;
5.2.6. Вносит на рассмотрение Администрации города проекты постановлений, распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.2.7. Издает в пределах компетенции приказы и инструкции о деятельности отдела во исполнение постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Администрации города, решений городской Думы, проверяет их исполнение, дает указания, обязательные для всех служащих отдела;
5.2.8. Несет ответственность за распределение средств, согласно утвержденной смете, обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.
VI. Средства и фонды
6.1. Отдел содержится за счет средств городского бюджета.
6.2. Отдел осуществляет: взимание платы за выдачу разрешительной документации на производство работ по прокладке и переустройству подземных сооружений, за предоставление рабочего места для уличной торговли на территории города и выдачу талонов на право торговли.
Выдача всех видов разрешений производится за плату, согласно прейскурантам, утвержденным в установленном порядке.
6.3. Заработная плата служащих отдела устанавливается в соответствии с областным законом от 23.10.97 № 123 "О денежном содержании в органах государственной власти и органах местного самоуправления Новгородской области" и "О реестре муниципальных должностей в Новгородской области".
6.4. Премирование служащих отдела производится в соответствии с решением Новгородской городской Думы от 30.01.98 №295 "О материальном стимулировании лиц, замещающих муниципальные должности и должности служащих в органах управления Администрации города" и на основании "Положения о материальном стимулировании служащих административного отдела".
VII. Контроль, проверка и ревизия деятельности
7.1. В целях обеспечения эффективного управления отдел осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет.
Отдел должен составлять отчетность и представлять ее соответствующим органам в установленные сроки, обеспечивать достоверность отчетов и балансов.
7.2. Ревизия и проверка деятельности отдела могут проводиться Администрацией города и органами, которыми это право в соответствии с законом предоставлено.
VIII. Изменение, прекращение деятельности отдела
8.1. Изменение и дополнение настоящего Положения может быть произведено Администрацией города по представлению отдела.
______________