Российская Федерация
Новгородская область
Администрация Великого Новгорода
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
12/21/2020
№
5021
Великий Новгород
О внесении изменения в Инструк-цию по делопроизводству в Адми-нистрации Великого Новгорода
В целях совершенствования организации работы с документами в Администрации Великого Новгорода
ПОСТАНОВЛЯЮ:
внести изменение в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Великого Новгорода, утвержденную постановлением Администрации Великого Новгорода от 01.09.2009 № 246 (в редакции постановления Администрации Великого Новгорода от 07.12.2009 № 776), дополнив раздел 1 пунктами 1.6 - 1.10 следующего содержания:
"1.6. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя.
1.7. В целях автоматизации делопроизводства в Администрации применяется система электронного документооборота под управлением Lotus Notes.
1.8. Документооборот между Администрацией и органами исполнительной власти Новгородской области осуществляется в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее - СЭД ОИВ Новгородской области) в соответствии с Регламентом работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области.
1.9. Электронные документы, поступившие в Администрацию через
СЭД ОИВ Новгородской области, а также по другим каналам связи, переносятся в систему электронного документооборота Администрации, в которой с ними производятся все необходимые действия.
1.10. При передаче электронных документов в органы исполнительной власти Новгородской области документы могут заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица - автора документа. Электронная копия документа может быть заверена электронной подписью должностного лица, зарегистрировавшего документ в СЭД ОИВ Новгородской области.".
Мэр Великого Новгорода
С.В. Бусурин
мв
5021п
Документ подписан и не подлежит изменению
Российская Федерация
Новгородская область
Администрация Великого Новгорода