УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Великого Новгорода
от 14.08.2017 № 3402

ПОРЯДОК 
организации и проведения встреч Мэра Великого Новгорода 
с населением, проживающим на территории Великого Новгорода, 
в отделах микрорайонов Волховский, Кречевицы, отделах-центрах 
по работе с населением по месту жительства Администрации 
Великого Новгорода

1. Общие положения
1.1. Встречи Мэра Великого Новгорода с населением, проживающим на территории Великого Новгорода, в отделах микрорайонов Волховский, Кречевицы, отделах-центрах по работе с населением по месту жительства Администрации Великого Новгорода (далее - встречи с населением) проводятся с целью взаимодействия населения Великого Новгорода и Администрации Великого Новгорода, повышения правовой культуры граждан, информированности, оказания содействия Администрации Великого Новгорода в решении социально-экономических вопросов, расширения практики применения форм работы с населением по месту жительства.
1.2. Координацию проведения встреч с населением осуществляет комитет по работе с общественными организациями и населением города Администрации Великого Новгорода (далее - Комитет).
1.3. Руководители отделов микрорайонов Волховский, Кречевицы, отделов-центров по работе с населением по месту жительства Администрации Великого Новгорода являются должностными лицами, ответственными за проведение встреч с населением (далее - ответственные должностные лица).
1.4. Отдел - пресс-центр Администрации Великого Новгорода организует информационное сопровождение встреч с населением через средства массовой информации и официальный сайт Администрации Великого Новгорода в сети Интернет (www.adm.nov.ru).
2. Подготовка и проведение встреч с населением
2.1. Комитет на основании предложений отделов микрорайонов Волховский, Кречевицы, отделов-центров по работе с населением по месту жительства Администрации Великого Новгорода (далее - отделы микрорайонов, 
отделы-центры) ежегодно, не позднее 5 декабря текущего года, формирует предложения в График проведения встреч с населением с указанием месяца, примерной даты и места проведения встреч с населением в следующем календарном году.
2.2. Проект Графика проведения встреч с населением согласовывается с управляющим делами Администрации Великого Новгорода и утверждается Мэром Великого Новгорода. 
2.3. Встречи с населением проводятся в соответствии с Графиком проведения встреч с населением, утвержденным Мэром Великого Новгорода. Изменения в График проведения встреч с населением могут быть внесены на основании информации с указанием причин изменения в письменном виде, которую инициатор изменений направляет в Комитет. Изменения в График проведения встреч с населением согласовываются с управляющим делами Администрации Великого Новгорода и утверждаются Мэром Великого Новгорода. 
2.4. Утвержденный Мэром Великого Новгорода График проведения встреч с населением направляется Комитетом в отделы микрорайонов, отделы-центры для организации подготовки и проведения встреч с населением. 
2.5. Ответственные должностные лица готовят предложения по темам, дате проведения встречи с населением, составу участников встречи и направляют их в Комитет не менее чем за три недели до даты проведения встречи с населением. 
2.6. Комитет в течение 3 рабочих дней со дня поступления предложений, указанных в пункте 2.5 настоящего Порядка, формирует План подготовки и проведения встречи с населением и направляет его на согласование управляющему делами Администрации Великого Новгорода.
2.7. Ответственные должностные лица совместно с Комитетом в рамках выполнения согласованного Плана подготовки и проведения встречи с населением обеспечивают организационную подготовку встречи с населением: материалы для Мэра Великого Новгорода, план проведения встречи с населением, приглашение на встречу населения, заместителей Главы администрации Великого Новгорода, руководителей структурных подразделений Администрации Великого Новгорода, муниципальных учреждений и представителей организаций различных форм собственности, участие которых необходимо в соответствии с темами встречи.
2.8. Комитет не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения встречи организует передачу материалов по проведению встречи с населением, согласованных с управляющим делами Администрации Великого Новгорода, Мэру Великого Новгорода. 
3. Подведение итогов встреч с населением
3.1. Ответственные должностные лица в течение 5 рабочих дней со дня проведения встречи с населением анализируют и обобщают вопросы, обращения и заявления, поступившие в ходе встречи с населением, и оформляют протокол по итогам встречи с населением.
3.2. Протокол включает в себя краткое описание встречи и вопросов, поручений, данных Мэром Великого Новгорода, сроки их исполнения, а также ответственных лиц за их исполнение. К протоколу могут прикладываться записки, переданные Мэру Великого Новгорода в ходе встречи, информации, справки, иные материалы, список лиц, принимавших участие во встрече.
3.3. Протокол по истечении срока, указанного в пункте 3.1 настоящего Порядка, должен быть направлен на согласование управляющему делами Администрации Великого Новгорода, затем на утверждение Мэру Великого Новгорода.
3.4. Ответственные должностные лица после утверждения протокола Мэром Великого Новгорода направляют его в течение 2 рабочих дней исполнителям для принятия необходимых мер. 
3.5. Письменные обращения, поступившие в ходе встречи, передаются ответственными должностными лицами в отдел по работе с обращениями граждан Комитета для рассмотрения в установленном порядке. 
3.6. Вопросы, заданные в ходе встречи, и поручения, данные Мэром Великого Новгорода, ставятся на контроль руководителями соответствующих структурных подразделений Администрации Великого Новгорода.
3.7. Результаты и ход исполнения поручений контролируют ответственные должностные лица и ежеквартально, первого числа месяца, являющегося началом 

квартала, представляют в Комитет информацию о ходе выполнения поручений в соответствии с протоколом.
3.8. Комитет информирует Мэра Великого Новгорода о результатах исполнения Графика проведения встреч с населением, протоколов их проведения в части исполнения поручений и рассмотрения поступивших обращений в сроки, предусмотренные настоящим Порядком. 
____________________________